Kundenservice, der auch verkauft – auf WhatsApp

Automatisiere deinen Support mit melibo & ChatWerk. Verwandle Whatsapp-Conversations in Umsatz. Der persönlichste Kanal deiner Kunden wird zu deinem stärksten Wachstumstreiber.

AI Agents in Whatsapp mit melibo und ChatWerk
Nutze Whatsapp als Support- und Verkaufskanal
Smartphone screen shows chat with support agent about missing shipment and delivery update.

Diese E-Commerce-Marken
setzen bereits auf melibo

Genau der richtige Partner für KI im Kundenservice
Die Zusammenarbeit mit dem Team verläuft sehr strukturiert und partnerschaftlich, und die Integration in unsere Systeme schreitet zügig voran. Besonders positiv empfinde ich die hohe Flexibilität der Lösung.
Smiling middle-aged man with short dark hair wearing a black blazer and an orange-collared shirt, against a white textured wall.

Remo D'Andreamatteo

CIO, Fuxtec GmbH

Das hatten wir nicht erwartet!
Der persönliche Kontakt mit melibo ist super sympathisch und unser Kundenservice wird bei den Standardanfragen entlastet. Wir konnten 40% weniger Tickets erreichen.
Portrait of a middle-aged woman with short brown hair wearing a black blazer and white top, smiling at the camera.

Britta Steinberg

Head of Customer Care, babyartikel.de

Phone screen shows chat between customer and support agent about a missing package and savings code.

Warum WhatsApp-Service

Kundenservice dort, wo deine Kunden mit Freunden sprechen

Persönlichster Kanal: WhatsApp ist der Messenger #1 in Deutschland. Kein anderer Support-Kanal kommt deinen Kunden so nah.

Service, der verkauft: Jede Support-Anfrage bringt eine Telefonnummer. Werde proaktiv mit Marketing-Nachrichten und verwandle Chats in Verkäufe.

Skalierung ohne Mehrarbeit: melibo beantwortet die häufigsten Fragen automatisch. ChatWerk übernimmt, wenn verkauft oder beraten werden soll.

Wie funktioniert die Integration?

Die melibo x ChatWerk Integration ist in nur 3 Schritten live

Die Integration von ChatWerk und melibo ist ganz einfach. Mit unseren KI-Expert:innen erledigen wir das Ganze in nur 3 Schritten.

Schritt 1

Accounts verbinden

ChatWerk- und melibo-Account anlegen. ChatWerk stellt deine offizielle WhatsApp Business Nummer bereit.

Two app icons connected by dotted line: one has four colorful shapes, the other a purple speech bubble with eyes.
Schritt 2

WhatsApp-Channel einrichten

WhatsApp als Channel bei melibo anlegen und Sprachen für deinen AI Agent festlegen.

Interface asking which channel to connect with options for WhatsApp, Shopify, and Greyhound.
Schritt 3

AI Agent konfigurieren

Aufbau des AI Agents mit melibo CS. Definiere, wann der Agent automatisch antwortet und wann Anfragen in die ChatWerk Inbox an dein Team weitergeleitet werden.

Workflow interface showing a node trigger named Bestellstatus with connected nodes and control options.

Mehr als ein Add-On: Support automatisieren. Umsatz steigern.

Durch gemeinsam gebaute Schnittstelle mit ChatWerk können die AI Agents von melibo direkt auf Whatsapp zugreifen. So verbindest du das beste aus Support und Sales im persönlichsten Channel deiner Kunden.

Support mit melibo

AI Agent beantwortet FAQs automatisch
Führt Prozesse durch (z. B. Bestellinfos)
AI Agent ist fließend mehrsprachig
Alles nachvollziehbar im Bot-Gym
Phone chat of a customer and support agent discussing shipment and package delivery tomorrow.

Sales mit ChatWerk

Newsletter & proaktive Kampagnen über WhatsApp
Nutze Support-Kontakte als Marketing-Audience
Live-Agent-Inbox für komplexe Anfragen
Verwandle Service-Chats in Verkäufe
Smartphone screen showing a chat with Shop Sales Agent offering 15% off with code PROMO15.

Transparenz über jede Whatsapp-Conversation

Jede Anfrage – egal ob automatisch beantwortet oder an einen Agenten übergeben – landet im melibo Bot-Gym. Trainiere deinen AI Agent auf Basis echter Gespräche und mache ihn jeden Tag besser.

Flowchart and chat interface showing support agent, Shopify agent, and WhatsApp agent handling a shipment inquiry.

Training mit echten Chats

Nutze deine WhatsApp Nachrichten als Trainingsgrundlage für deinen AI Agent im melibo Bot-Gym.

Native Integration

Durch unsere Partnerschaft mit ChatWerk sind unsere Systeme eng miteinander verbunden und im ständigen Austausch.

Conversation-History

Siehe dir alle WhatsApp-Verläufe mit deinen Kunden direkt im Bot-Gym an.

Termin buchen

Buche dir jetzt deine 1:1 Beratung mit unserem Partnermanager

Unverbindliche Beratung zu Potenzial
1:1 mit unserem Partnermanager

Was Kunden mit melibo’s AI Agents in ChatWerk erreichen

Capterra Badge mit 5 Sterne BewertungSoftware Advice Badge von meliboTrusted.de Badge Note 1,2
FC Moto Logo

65%

Automation Rate

babyartikel.de Logo

35%

weniger Tickets

6

FTE-Einsparung pro Monat

Erfolgsgeschichte für
Ticket Automation
Chatbot

Deuba

Mehr Effizienz, weniger Aufwand: Durch den Einsatz des melibo AI Agents konnte Deuba 36 % der Support-Anfragen automatisieren und über 5.000 € monatlich sparen. Der intelligente KI-Agent arbeitet nahtlos im GREYHOUND Helpdesk und im Service-Portal-Chat – für schnellere Antworten und zufriedene Kunden.

36%
Automation Rate
5.000 €
monatlich gespart
5x
schnellere Reaktionszeit

FAQs

Häufige Fragen, direkt beantwortet.

Welche Voraussetzungen brauche ich, um WhatsApp-Kundenservice mit AI Agent zu nutzen?

Du benötigst einen melibo-Account für den AI Agent und einen ChatWerk-Account für die WhatsApp-Business-Infrastruktur. melibo übernimmt die Automatisierung und Gesprächssteuerung, ChatWerk stellt die WhatsApp Business API, die Inbox und die Live-Kommunikation bereit. Beide Systeme sind direkt miteinander verbunden — automatisierte Antworten und persönliche Betreuung greifen nahtlos ineinander.

Wer stellt die WhatsApp Business Nummer für die Kommunikation mit Kunden?

Die WhatsApp Business Nummer wird über ChatWerk bereitgestellt und eingerichtet. ChatWerk begleitet dich beim Verbinden der Nummer als offiziellen Unternehmenskanal. Darüber laufen anschließend alle Kundengespräche — entweder vollautomatisiert durch den AI Agent oder bei Bedarf durch dein Support-Team.

Wie viele Sprachen unterstützt der AI Agent auf WhatsApp?

Der AI Agent unterstützt 28 Sprachen. Das bedeutet: Kundenanfragen auf WhatsApp können automatisiert in 28 Sprachen beantwortet werden — ohne ein eigenes Support-Team pro Sprache aufbauen zu müssen. Das ist besonders relevant für E-Commerce-Unternehmen mit internationaler Kundschaft oder mehrsprachigen Zielgruppen in der DACH-Region.

Wie funktioniert die Übergabe vom AI Agent an einen menschlichen Mitarbeiter?

Die Übergabe vom AI Agent an einen Live-Agent erfolgt über einen definierten Übergabe-Knoten direkt in die ChatWerk Inbox. Der gesamte Chatverlauf ist für dein Team sichtbar — der Kunde muss sein Anliegen nicht wiederholen. Der AI Agent übergibt aktiv, sobald er erkennt, dass eine Anfrage persönliche Betreuung erfordert oder der Kunde explizit danach fragt.

Ist die WhatsApp-Kommunikation über melibo und ChatWerk DSGVO-konform?

Ja, die Kombination aus melibo und ChatWerk ist DSGVO-konform. Kundendialoge werden datenschutzkonform verarbeitet, personenbezogene Daten nach den Anforderungen der DSGVO gesichert. Unternehmen in der DACH-Region können WhatsApp so als regulären Servicekanal nutzen, ohne datenschutzrechtliche Kompromisse einzugehen.

Kann ich über ChatWerk auch WhatsApp-Newsletter an Kunden senden?

Ja, du kannst Marketing-Newsletter direkt aus ChatWerk versenden — vorausgesetzt, der Kunde hat zuvor ein Opt-in gegeben. Das Opt-in lässt sich direkt zu Beginn eines Gesprächs abfragen, zum Beispiel für Datenschutzbestimmungen und Newsletter-Empfang. Anschließend können Kontakte über Tags segmentiert und gezielt angesprochen werden. WhatsApp wird so nicht nur zum Support-, sondern auch zum Marketingkanal.

Wie lange dauert die Einrichtung des AI Agents auf WhatsApp?

Das ChatWerk-Setup ist in der Regel innerhalb eines Tages abgeschlossen. Der AI Agent wird innerhalb von 30 Tagen vollständig aufgebaut, trainiert und in Betrieb genommen. Die genaue Dauer hängt davon ab, welche Use Cases automatisiert werden sollen und ob Integrationen zu bestehenden Systemen wie Shopware, Zendesk oder einem CRM erforderlich sind.

Für welche Anwendungsfälle eignet sich WhatsApp mit AI Agent besonders?

WhatsApp mit AI Agent eignet sich besonders für wiederkehrende, klar definierbare Kundenanliegen: Bestellstatus-Abfragen, Terminbuchungen und -verschiebungen, FAQ-Beantwortung, Reklamationserfassung und Lead-Qualifizierung. Darüber hinaus lassen sich Produktberatung, Lieferstatus-Anfragen und die Übergabe an Live-Agents sauber abbilden. Für E-Commerce-Unternehmen mit hohem Kontaktvolumen über mobile Kanäle ist WhatsApp häufig der effektivste erste Automatisierungsschritt.